Polityka prywatności

Polityka prywatności serwisu Koła Naukowego Kognitywistyki UMCS

Szanowni Państwo,

Koło Naukowe Kognitywistyki, działające na Wydziale Filozofii i Socjologii Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, szanuje prawo użytkowników do ochrony prywatności oraz danych osobowych. Serwis prowadzony jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, dalej: RODO), oraz zgodnie z Polityką prywatności Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie.

Informacje podstawowe

Korzystanie z serwisu może wiązać się ze zbieraniem danych osobowych jego użytkowników, w celu i zakresie niezbędnym do administrowania serwisem oraz utrzymania jego funkcjonalności.

Zdecydowana większość treści udostępnianych za pośrednictwem serwisu jest dostępna bez konieczności rejestracji oraz podawania danych osobowych. Część aktywności, takich jak np. zapisy na wydarzenia organizowane przez Koło, kontakt mailowy czy zgłoszenie chęci przystąpienia do Koła, wymaga jednak ich podania.

Administratorem Państwa danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem serwisu jest Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, z siedzibą przy pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin (dalej: UMCS lub Administrator).

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów lub wątpliwości w obszarze związanym z przetwarzaniem danych na UMCS, prosimy o kontakt: iod@mail.umcs.pl.

Serwis jest redagowany przez Koło Naukowe Kognitywistyki UMCS — uczelnianą organizację studencką działającą na Wydziale Filozofii i Socjologii UMCS, Pl. M. Curie-Skłodowskiej 4, 20-031 Lublin. W sprawach dotyczących treści serwisu można kontaktować się z Kołem pod adresem kn.kognitywistyki.umcs@gmail.com.

Dane osobowe

Gromadzenie danych osobowych

Serwis może przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z:

  • korespondencją kierowaną do Koła (adres e-mail, imię i nazwisko oraz inne dane podane dobrowolnie w treści wiadomości);
  • zapisami na wydarzenia organizowane przez Koło (w zakresie każdorazowo wskazanym w formularzu zapisu);
  • publikacją informacji o działalności Koła, jego zarządzie i członkach oraz relacji z wydarzeń, w tym fotorelacji;
  • komentowaniem wpisów, jeżeli funkcja komentarzy jest włączona (nazwa, adres e-mail, adres IP);
  • automatycznym zapisem informacji technicznych w logach serwera oraz zbieraniem anonimowych statystyk odwiedzin (zob. sekcja „Pliki cookies”).

W każdym przypadku, gdy Koło lub Uniwersytet będą gromadzić Państwa dane osobowe w szerszym zakresie, zostaną Państwo szczegółowo poinformowani o celu i warunkach ich przetwarzania.

Dane osobowe użytkowników serwisu są zabezpieczone przed bezprawnym udostępnieniem osobom nieupoważnionym, nieautoryzowanym dostępem, zabraniem, uszkodzeniem, modyfikacją czy przypadkowym zniszczeniem lub ich utratą.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Podanie danych osobowych jest zawsze dobrowolne, a użytkownicy mają prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia, wniesienia żądania o zaprzestanie lub ograniczenie przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego. Ponadto, jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, użytkownicy mają prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Okres przetwarzania danych

Dane osobowe przekazane Administratorowi za pośrednictwem serwisu są wykorzystywane tak długo, jak jest to konieczne — do momentu realizacji celu, w jakim zostały zgromadzone, a po tym czasie do celów archiwalnych, statystycznych lub do czasu wygaśnięcia roszczeń związanych z usługą, która wymagała podania danych. Każdorazowo poinformujemy Państwa, przez jaki czas i w jakich celach Państwa dane osobowe będą przetwarzane.

Konsekwencje niepodania danych

Niepodanie danych, wniesienie prośby o ich usunięcie lub zaprzestanie dalszego przetwarzania może wiązać się z ograniczeniem albo brakiem dostępności niektórych funkcji serwisu lub brakiem możliwości udziału w wydarzeniach organizowanych przez Koło.

Odbiorcy danych

O ile nie zostało to wyraźnie wskazane w regulaminie konkretnego wydarzenia lub usługi, dane osobowe użytkowników nie są przekazywane żadnym innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów uprawnionych do dostępu do tych danych na mocy przepisów prawa oraz podmiotów świadczących na rzecz Uniwersytetu usługi hostingowe i informatyczne. Dane osobowe użytkowników nie są przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, z zastrzeżeniem informacji o usługach zewnętrznych wskazanych poniżej.

Pliki „cookies”

Czym są pliki „cookies”?

Serwis wykorzystuje technologię tzw. ciasteczek (ang. „cookies”). Ciasteczka to małe pliki tekstowe, które są wysyłane przez serwis internetowy, a następnie zapisywane na komputerach, laptopach lub smartfonach, aby m.in. ułatwić korzystanie ze stron www. Pliki te mogą zawierać dane osobowe w postaci adresu IP urządzenia wykorzystywanego przez użytkownika oraz unikatowego identyfikatora tego urządzenia.

Wykorzystanie plików „cookies” przez serwis

Serwis został zbudowany tak, aby nie wymagał od Państwa zgody na cookies — bo nie zapisuje żadnych plików cookies, których taka zgoda by wymagała. Nie ma tu ciasteczek statystycznych, marketingowych ani należących do podmiotów zewnętrznych. Wykorzystywane są wyłącznie:

  • cookies niezbędne — zapisywane przez system WordPress i konieczne do działania serwisu: utrzymanie sesji osób zalogowanych do panelu redakcyjnego oraz zapamiętanie danych osoby komentującej, jeżeli sama zaznaczy taką opcję.

Statystyki odwiedzin prowadzone są narzędziem Koko Analytics, które działa w całości na serwerze Uniwersytetu i zostało ustawione w trybie bez plików cookies: zlicza jedynie wyświetlenia podstron, nie zapisuje niczego na Państwa urządzeniu, nie przechowuje adresów IP, nie rozpoznaje powracających odwiedzających i nie przekazuje danych nikomu na zewnątrz.

Serwis nie wykorzystuje ciasteczek do identyfikacji ani śledzenia użytkowników, nie prowadzi profilowania i nie wyświetla reklam. Administrator nie łączy danych eksploatacyjnych oraz informacji zawartych w plikach cookies z żadnymi innymi danymi.

Podstawą prawną zapisywania plików cookies niezbędnych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, rozumiany jako realizacja uzasadnionego interesu administratora danych w postaci utrzymania funkcjonalności serwisu. Zgodnie z art. 173 ust. 3 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej pliki niezbędne do świadczenia usługi nie wymagają uprzedniej zgody użytkownika.

Jak zarządzać plikami „cookies”?

Użytkownik może uzyskać dostęp do zgromadzonych plików cookies, a także zrezygnować z ich zbierania, zmieniając ustawienia przeglądarki internetowej w sposób odpowiedni dla tej przeglądarki (Chrome, Firefox, Opera, Safari, Microsoft Edge). Należy jednak pamiętać, że zmiana ustawień może być przyczyną błędnego wyświetlania serwisu. Więcej informacji o ciasteczkach można znaleźć na stronie www.aboutcookies.org.

Usługi zewnętrzne

Serwis nie osadza żadnych treści z serwisów społecznościowych ani innych firm zewnętrznych. Nie ma tu wtyczek Facebooka, tablic z wpisami, przycisków „Lubię to” ani kodu śledzącego. Otwarcie strony nie powoduje połączenia z serwerami tych firm, więc nie dowiadują się one o Państwa wizycie:

  • Profile w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram) są przedstawione jako zwykłe linki. Połączenie z Facebookiem lub Instagramem nastąpi tylko wtedy, gdy sami klikną Państwo taki odsyłacz i przejdą do zewnętrznego serwisu, rządzącego się własną polityką prywatności;
  • Kroje pism (Hind, Montserrat, Lato) są hostowane na serwerze Uniwersytetu, a nie pobierane z Google Fonts — wejście na stronę nie ujawnia Google adresu IP Państwa urządzenia;
  • Mapa na podstronie Kontakt pochodzi z OpenStreetMap, a nie z Map Google. OpenStreetMap nie zapisuje plików cookies i nie profiluje odwiedzających.
  • Choć otwarcie strony nie powoduje połączenia z serwerami firm zewnętrznych, jeden z kanałów kontaktu z Kołem — adres kn.kognitywistyki.umcs@gmail.com — jest obsługiwany przez usługę Gmail (Google). Wiadomości wysłane na ten adres są przechowywane i przetwarzane na serwerach Google, zgodnie z polityką prywatności tego dostawcy, a nie na serwerach Uniwersytetu.

Serwis zawiera również zwykłe odesłania (linki) do profili Koła w serwisie Facebook oraz do stron Uniwersytetu. Skorzystanie z odesłania oznacza przejście do serwisu zewnętrznego, rządzącego się własną polityką prywatności.

Logi serwera

Korzystanie z serwisu wiąże się z automatycznym zapisem w logach serwera informacji technicznych, takich jak adres IP, data i godzina zapytania, typ przeglądarki i systemu operacyjnego oraz adres strony, z której nastąpiło przejście. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwerem, diagnozowania problemów oraz zapewnienia bezpieczeństwa i nie są łączone z danymi konkretnych osób.

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin.
  2. Inspektor Ochrony Danych — kontakt: iod@mail.umcs.pl, pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin.
  3. Cele i podstawy prawne przetwarzania:
    • prowadzenie serwisu informacyjnego o działalności Koła Naukowego Kognitywistyki, publikowanie informacji o wydarzeniach, projektach i składzie Koła — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym) w związku z ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
    • udzielenie odpowiedzi na kierowaną korespondencję oraz obsługa zgłoszeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e oraz lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji);
    • organizacja wydarzeń, w tym rejestracja uczestników oraz publikacja relacji i wizerunku — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), udzielanej odrębnie i dobrowolnie;
    • prowadzenie statystyk odwiedzin i zapewnienie bezpieczeństwa serwisu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  4. Odbiorcy danych: podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty świadczące na rzecz Uniwersytetu usługi hostingowe i informatyczne. W zakresie wskazanym w sekcji „Usługi zewnętrzne” dane techniczne mogą być przekazywane dostawcom tych usług.
  5. Okres przechowywania: dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania. Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu — do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
  6. Przysługujące prawa: prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz — w przypadku przetwarzania na podstawie zgody — prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
  7. Prawo wniesienia skargi: przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
  8. Dobrowolność podania danych: podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na korespondencję lub wzięcia udziału w wydarzeniu organizowanym przez Koło.
  9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Pani/Pana dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Jak chronić swoje dane osobowe?

  • Zwracaj uwagę, komu, gdzie i na jakich warunkach podajesz dane.
  • Upewniaj się, czy udostępnienie danych jest niezbędne oraz bezpieczne.
  • Nie przekazuj swoich ani cudzych danych, nie publikuj ich w mediach społecznościowych oraz na dyskach dostępnych w „chmurach”.
  • Nie podawaj nikomu nazwy użytkownika i hasła do Twoich kont w usługach internetowych.
  • Wyloguj się z konta po zakończeniu pracy z systemem.

Zmiany polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianą funkcjonalności serwisu lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod niniejszym adresem.